Hilfe & Anleitung

Öffnen Sie die Registrierungsseite und geben Sie Ihre persönlichen Angaben, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.

Verwenden Sie ein sicheres Passwort entsprechend den Vorgaben im Registrierungsformular.

Die dort angezeigten Passwortanforderungen müssen vollständig erfüllt sein.

Ja. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail von RechnungPro24.

Klicken Sie auf den Bestätigungslink, um Ihr Konto freizuschalten.

Öffnen Sie die Anmeldeseite und geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in Ihren RechnungPro24-Bereich.

Nutzen Sie auf der Anmeldeseite die Funktion „Passwort vergessen“.

Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein und folgen Sie anschließend den Anweisungen in der zugesandten E-Mail.

Nach der Registrierung können Sie RechnungPro24 zunächst kostenlos testen.

Während der Testphase können Sie die wichtigsten Funktionen ausprobieren, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif buchen.

RechnungPro24 bietet unterschiedliche Tarife mit verschiedenen Nutzungsgrenzen.

Die aktuellen Preise werden Ihnen auf RechnungPro24 und im Bereich „Mein Abo“ angezeigt.

Öffnen Sie nach der Anmeldung den Bereich „Mein Abo“.

Wählen Sie dort den gewünschten Tarif und starten Sie den Bezahlvorgang über PayPal.

Nach erfolgreicher Zahlung wird Ihr gebuchter Tarif aktiviert.

Nein. Für die kostenlose Testphase müssen zunächst keine Zahlungsdaten hinterlegt werden.

Informationen zu Ihrem aktuellen Tarif und den verfügbaren Wechselmöglichkeiten finden Sie unter „Mein Abo“.

Die Verwaltung Ihres laufenden Abos erfolgt im Bereich „Mein Abo“.

Dort können Sie die für Ihr Abo verfügbaren Verwaltungs- und Kündigungsfunktionen aufrufen.

Das Dashboard ist die zentrale Übersicht Ihres RechnungPro24-Kontos.

Von dort erreichen Sie die wichtigsten Bereiche wie Kunden, Rechnungen, Firmendaten, Einstellungen, Profil und Mein Abo.

Hinterlegen Sie die Angaben, die für Ihre Rechnungen benötigt werden.

Dazu gehören je nach Unternehmen beispielsweise Firmenname, Anschrift, Kontaktangaben, Steuerangaben und Bankverbindung.

Ja. Sie können Ihr Firmenlogo in RechnungPro24 hinterlegen und für Ihre Rechnungen verwenden.

Je nach vorhandenen Einstellungen können Sie das Rechnungsdesign an Ihre Firma anpassen.

Dazu gehören unter anderem das Firmenlogo und weitere Design-Einstellungen.

Unter „Einstellungen“ können Sie verschiedene Standardwerte für Ihre Rechnungen hinterlegen.

Dazu können beispielsweise Zahlungsziel, Mehrwertsteuer, Standardtexte und weitere Rechnungsangaben gehören.

RechnungPro24 verwendet fortlaufende Rechnungsnummern.

Je nach Einstellung können Präfix, Jahreszahl und Nummernformat festgelegt werden.

RechnungPro24 kann Stornorechnungen getrennt von normalen Rechnungen verwalten.

Öffnen Sie den Bereich „Kunden“ und wählen Sie die Funktion zum Anlegen eines neuen Kunden.

Tragen Sie die erforderlichen Kundendaten ein und speichern Sie den Datensatz.

Der Kunde steht anschließend bei der Erstellung neuer Rechnungen zur Verfügung.

Ja. Gespeicherte Kundendaten können über die Kundenverwaltung bearbeitet werden.

Bereits abgeschlossene Rechnungen bleiben davon grundsätzlich getrennt.

Bei elektronischen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber kann eine Käuferreferenz oder Leitweg-ID benötigt werden.

Die benötigte Referenz erhalten Sie vom jeweiligen Rechnungsempfänger.

Wenn das Kundenlimit Ihres Tarifs erreicht ist, können keine weiteren Kunden angelegt werden.

Prüfen Sie in diesem Fall Ihren aktuellen Tarif unter „Mein Abo“.

1. Öffnen Sie den Bereich für neue Rechnungen.
2. Wählen Sie einen gespeicherten Kunden.
3. Prüfen Sie Rechnungsdatum und Leistungsdatum.
4. Fügen Sie Ihre Rechnungspositionen hinzu.
5. Prüfen Sie Menge, Einheit, Einzelpreis und Mehrwertsteuer.
6. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Angaben oder Rechnungstexte.
7. Speichern Sie die Rechnung zunächst als Entwurf.

Ein Entwurf ist eine noch nicht endgültig abgeschlossene Rechnung.

Solange die Rechnung ein Entwurf ist, können Sie die Angaben nochmals prüfen und ändern.

Die endgültige Rechnungsnummer wird beim Abschluss beziehungsweise Festschreiben der Rechnung vergeben.

Beim Abschließen wird die Rechnung endgültig festgeschrieben.

Eine endgültig abgeschlossene Rechnung soll nicht mehr wie ein Entwurf verändert werden.

Ist eine Korrektur erforderlich, verwenden Sie die dafür vorgesehenen Storno- oder Korrekturfunktionen.

Öffnen Sie die betroffene Rechnung und verwenden Sie die vorhandene Storno-Funktion.

RechnungPro24 erstellt daraus die entsprechende Stornierung.

Öffnen Sie die betreffende Rechnung und verwenden Sie die Funktion zum Ändern des Zahlungsstatus.

Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über die Rechnungsübersicht.

Dort können Sie die Rechnungsdaten und die verfügbaren Aktionen aufrufen.

Ja. RechnungPro24 kann Rechnungen als PDF bereitstellen.

Die PDF kann geöffnet, gespeichert und je nach Browser auch ausgedruckt werden.

Ja. RechnungPro24 besitzt eine Funktion zum Versenden von Rechnungen per E-Mail.

Prüfen Sie vor dem Versand die Empfängeradresse und den Nachrichtentext.

Ja. In den Einstellungen können Standardtexte für den Rechnungsversand hinterlegt werden.

Eine XRechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung im XML-Format.

Sie wird insbesondere für den elektronischen Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern verwendet.

Öffnen Sie eine abgeschlossene Rechnung und wählen Sie die verfügbare XRechnung-Funktion.

RechnungPro24 erzeugt daraus eine XML-Datei.

Prüfen Sie besonders die vollständigen Firmen- und Kundendaten, Rechnungsdaten, Steuerangaben und gegebenenfalls die Käuferreferenz oder Leitweg-ID.

Eine ZUGFeRD-Rechnung verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten elektronischen Rechnungsdaten.

Öffnen Sie eine abgeschlossene Rechnung und verwenden Sie die verfügbare ZUGFeRD-Funktion.

Im E-Rechnungseingang können Sie empfangene elektronische Rechnungen verwalten und archivieren.

Öffnen Sie den E-Rechnungseingang, wählen Sie die entsprechende Datei aus und starten Sie den Archivierungsvorgang.

Ja. Der E-Rechnungseingang bietet Such- und Filtermöglichkeiten für archivierte Rechnungen.

Ja. Eingegangene Rechnungen können entsprechend ihres Bearbeitungs- beziehungsweise Zahlungsstatus verwaltet werden.

Im Business-Tarif können mehrere Benutzer verwendet werden.

Die Benutzerverwaltung steht dem dafür berechtigten Kontoinhaber zur Verfügung.

Die Benutzerverwaltung bietet Funktionen zur Verwaltung zusätzlicher Benutzer.

Unter „Mein Profil“ können Sie die persönlichen Daten Ihres Benutzerkontos verwalten.

Ja. Ihr Passwort kann über den dafür vorgesehenen Profilbereich geändert werden.

RechnungPro24 enthält Funktionen zur Sicherung beziehungsweise zum Export von Rechnungs- und Archivdaten.

RechnungPro24 ist eine browserbasierte Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen.

Sie können damit unter anderem Kunden verwalten, Rechnungen erstellen, PDF-Rechnungen erzeugen und elektronische Rechnungen erstellen beziehungsweise verwalten.

Nein. RechnungPro24 wird direkt über den Internetbrowser verwendet.

Eine Installation auf Ihrem Computer ist nicht erforderlich.

RechnungPro24 richtet sich insbesondere an Selbstständige, Freiberufler sowie kleine und mittlere Unternehmen.

Der Zugang zum persönlichen RechnungPro24-Bereich erfolgt über ein Benutzerkonto mit Anmeldung.

Benutzer erhalten Zugriff auf die Daten, die ihrem jeweiligen Konto zugeordnet sind.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Prüfen Sie zunächst, ob Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde.

Kontrollieren Sie außerdem die eingegebene E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.

Prüfen Sie zunächst Ihren Spam- beziehungsweise Junk-Ordner.

Kontrollieren Sie außerdem, ob bei der Registrierung die richtige E-Mail-Adresse verwendet wurde.

Prüfen Sie unter „Mein Abo“, ob Ihr Tarif aktiv ist und ob Ihr monatliches Rechnungslimit erreicht wurde.

Prüfen Sie, ob das Kundenlimit Ihres aktuellen Tarifs erreicht wurde.

Prüfen Sie zunächst die Firmendaten, Kundendaten, Rechnungsdaten und Steuerangaben.

Bei öffentlichen Auftraggebern sollten Sie außerdem kontrollieren, ob die richtige Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID hinterlegt wurde.