Für die Nutzung der Online-Rechnungssoftware RechnungPro24.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Online-Software RechnungPro24.
RechnungPro24 richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, Einzelunternehmen und Unternehmen, die RechnungPro24 im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit nutzen.
Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.
Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er bei der Nutzung von RechnungPro24 ausschließlich im Rahmen seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
Anbieter von RechnungPro24 ist die FUWI Group UG (haftungsbeschränkt). Die vollständigen Unternehmens- und Kontaktdaten ergeben sich aus dem Impressum dieser Website.
RechnungPro24 ist eine cloudbasierte Online-Software zur Erstellung, Verwaltung und Verarbeitung von Rechnungen und zugehörigen Geschäftsdaten.
Je nach gebuchtem Tarif stehen insbesondere Funktionen zur Erstellung von PDF-Rechnungen, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen sowie zur Kundenverwaltung, zum E-Mail-Versand und zur Verwaltung eingehender E-Rechnungen zur Verfügung.
Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif und der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses veröffentlichten Leistungsbeschreibung.
Zu den Funktionen können insbesondere gehören:
Die jeweils aktuellen Leistungsgrenzen der einzelnen Tarife ergeben sich aus der Preisseite von RechnungPro24.
Für die Nutzung von RechnungPro24 ist eine Registrierung erforderlich.
Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese bei Änderungen zu aktualisieren.
Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.
Eine Weitergabe persönlicher Zugangsdaten an unbefugte Dritte ist nicht gestattet.
Neue Nutzer können RechnungPro24 für einen Zeitraum von 7 Tagen kostenlos testen.
Während der Testphase kann RechnungPro24 im Rahmen der angebotenen Testfunktionen genutzt werden. Während dieser Testphase können bis zu 3 Rechnungen endgültig abgeschlossen werden.
Für die Testphase werden keine Zahlungsdaten benötigt.
Die Testphase endet automatisch nach 7 Tagen. Es erfolgt keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement.
Möchte der Nutzer RechnungPro24 nach Ablauf der Testphase weiterverwenden, muss er aktiv einen kostenpflichtigen Tarif buchen.
RechnungPro24 wird derzeit in folgenden kostenpflichtigen Tarifen angeboten:
Der Tarif Start umfasst derzeit bis zu 50 Rechnungen pro Monat, bis zu 20 Kunden und einen Benutzer.
Der Tarif Business umfasst derzeit bis zu 120 Rechnungen pro Monat, bis zu 60 Kunden und bis zu 3 Benutzer.
Maßgeblich für Preis und Leistungsumfang sind die bei der Buchung angezeigten Konditionen.
Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn der Nutzer einen kostenpflichtigen Tarif auswählt, die erforderlichen Angaben macht und die Buchung verbindlich abschließt.
Vor Abschluss der Buchung werden dem Nutzer der gewählte Tarif, der Preis und die wesentlichen Vertragsbedingungen angezeigt.
Die Abrechnung der kostenpflichtigen Tarife erfolgt monatlich zu den bei Vertragsabschluss angegebenen Preisen.
Die Zahlung erfolgt derzeit über den Zahlungsdienstleister PayPal. Für die Durchführung der Zahlung wird der Nutzer zu PayPal weitergeleitet.
Die Zahlungsabwicklung über PayPal unterliegt ergänzend den Bedingungen des Zahlungsdienstleisters PayPal.
Bei Zahlungsverzug können kostenpflichtige Funktionen nach vorheriger angemessener Zahlungsaufforderung eingeschränkt oder gesperrt werden.
Die kostenpflichtigen Tarife werden auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und monatlich abgerechnet.
Der Vertrag kann monatlich zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
Nach Wirksamwerden der Kündigung endet der Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen mit Ablauf des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Der Nutzer ist für die von ihm eingegebenen und verarbeiteten Daten selbst verantwortlich.
Dies betrifft insbesondere:
Der Nutzer hat selbst zu prüfen, ob die von ihm erstellten Dokumente den für sein Unternehmen geltenden gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen.
RechnungPro24 ersetzt keine individuelle Steuerberatung, Rechtsberatung oder betriebswirtschaftliche Beratung.
RechnungPro24 darf ausschließlich für rechtmäßige geschäftliche Zwecke verwendet werden.
Untersagt sind insbesondere:
RechnungPro24 stellt technische Funktionen zur Erstellung verschiedener Rechnungsformate, insbesondere PDF, XRechnung und ZUGFeRD, bereit.
Der Nutzer bleibt für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und steuerliche Behandlung seiner Rechnungen verantwortlich.
Änderungen gesetzlicher oder technischer Vorgaben für elektronische Rechnungen können Anpassungen der Software erforderlich machen.
RechnungPro24 kann Funktionen zum Versand von Rechnungen per E-Mail bereitstellen.
Eine Garantie für die erfolgreiche Zustellung einer E-Mail beim Empfänger besteht nicht, da die Zustellung auch von technischen Systemen und Einstellungen außerhalb des Einflussbereichs von RechnungPro24 abhängt.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die richtige Empfängeradresse anzugeben.
RechnungPro24 kann Funktionen zum Empfang, zur Speicherung und Verwaltung elektronischer Rechnungen bereitstellen.
Die Nutzung dieser Funktionen entbindet den Nutzer nicht von seinen eigenen gesetzlichen steuerlichen, handelsrechtlichen und sonstigen Aufbewahrungspflichten.
Soweit RechnungPro24 keine ausdrücklich als revisionssichere Archivierung bezeichnete Leistung anbietet, stellt die Archivfunktion keine Zusicherung einer revisionssicheren oder GoBD-konformen Langzeitarchivierung dar.
RechnungPro24 trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der im System gespeicherten Daten.
Unabhängig davon bleibt der Nutzer dafür verantwortlich, Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, entsprechend den für ihn geltenden gesetzlichen Anforderungen aufzubewahren.
Es wird empfohlen, wichtige Rechnungen und Geschäftsdokumente regelmäßig zusätzlich zu exportieren und im eigenen Verantwortungsbereich aufzubewahren.
RechnungPro24 bemüht sich um eine möglichst hohe und zuverlässige Verfügbarkeit der Software.
Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere durch Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen, Störungen von Hosting- oder Telekommunikationsdiensten sowie Ereignisse außerhalb unseres Einflussbereichs auftreten.
Eine durchgehende Verfügbarkeit von 100 Prozent wird nicht geschuldet, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
RechnungPro24 wird laufend technisch weiterentwickelt. Funktionen, Benutzeroberflächen und technische Abläufe können angepasst werden, soweit dadurch der wesentliche Vertragszweck nicht unangemessen beeinträchtigt wird.
Änderungen können insbesondere aufgrund technischer, sicherheitsrelevanter oder gesetzlicher Anforderungen erforderlich sein.
RechnungPro24 ist berechtigt, ein Benutzerkonto vorübergehend zu sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine missbräuchliche oder rechtswidrige Nutzung bestehen oder erhebliche Vertragspflichten verletzt werden.
Soweit möglich und zumutbar, wird der Nutzer vor einer Sperrung informiert und erhält Gelegenheit zur Klärung.
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung von RechnungPro24.
Soweit RechnungPro24 personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, vor Beendigung seines Benutzerkontos die von ihm benötigten Rechnungen, E-Rechnungen und sonstigen Geschäftsdaten zu sichern oder herunterzuladen.
Nach Vertragsende können personenbezogene und geschäftliche Daten nach Ablauf gegebenenfalls erforderlicher Aufbewahrungs- und Sicherheitsfristen gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Einzelheiten zur Löschung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
RechnungPro24 haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.
RechnungPro24 haftet nicht für Fehler, die ausschließlich auf unrichtigen oder unvollständigen Eingaben des Nutzers beruhen.
Gesetzlich zwingende Haftungstatbestände bleiben unberührt.
Sämtliche Rechte an RechnungPro24, insbesondere an Software, Gestaltung, Datenbankstrukturen, Marken und sonstigen geschützten Bestandteilen, verbleiben beim Anbieter oder den jeweiligen Rechteinhabern.
Der Nutzer erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur vertragsgemäßen Nutzung der Software.
Änderungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen können erforderlich werden, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Rahmenbedingungen oder der Leistungsumfang von RechnungPro24 ändern.
Änderungen werden dem Nutzer in geeigneter Weise mitgeteilt. Wesentliche Änderungen, die das vertragliche Leistungsgleichgewicht betreffen, erfolgen nicht ohne eine hierfür erforderliche vertragliche oder gesetzliche Grundlage.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung gesetzlich zulässig ist, gelten die gesetzlichen Regelungen über den Gerichtsstand.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
An die Stelle einer unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.
Stand dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen: September 2026.