Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von RechnungPro24.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
FUWI Group UG (haftungsbeschränkt)
Höhenstraße 7
92442 Wackersdorf
Deutschland
Telefon:
+49 9431 9996509
E-Mail:
info@rechnungpro24.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und der Online-Software RechnungPro24, zur Durchführung eines Vertrags, zur Kommunikation, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen, insbesondere an einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Dienste, bestehen.
Die Website und die Online-Anwendung RechnungPro24 werden bei
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden insbesondere Serverdaten, IP-Adressen sowie die zur Bereitstellung von RechnungPro24 erforderlichen Daten verarbeitet.
Soweit ALL-INKL personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website und der Anwendung können technisch erforderliche Informationen in Server-Logdateien verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Nutzung von RechnungPro24 wird ein Benutzerkonto angelegt.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos und zur Durchführung des Nutzungsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nutzer können innerhalb von RechnungPro24 Unternehmensdaten hinterlegen.
Hierzu können insbesondere Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, steuerliche Angaben und weitere für die Rechnungserstellung erforderliche Informationen gehören.
Diese Daten werden zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Funktionen von RechnungPro24 verarbeitet.
Nutzer können personenbezogene Daten ihrer eigenen Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner in RechnungPro24 eingeben und verarbeiten.
Dazu können insbesondere gehören:
Soweit der Nutzer für diese Daten datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist und RechnungPro24 die Daten ausschließlich in seinem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung durch die FUWI Group UG (haftungsbeschränkt) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Nutzer bleibt für die Rechtmäßigkeit der von ihm vorgenommenen Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Soweit personenbezogene Daten im Auftrag unserer Nutzer verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung .
RechnungPro24 ermöglicht die Erstellung, Verarbeitung und Speicherung von Rechnungen und elektronischen Rechnungen.
Hierzu können insbesondere PDF-Rechnungen, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellt und verwaltet werden.
Die dafür eingegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die vom Nutzer gewünschten Rechnungsfunktionen bereitzustellen.
RechnungPro24 ermöglicht den Versand von Rechnungen und systembezogenen Nachrichten per E-Mail.
Dabei können insbesondere Empfängeradresse, Absenderinformationen, Betreff, Nachrichteninhalt und Rechnungsanhänge verarbeitet werden.
Der technische E-Mail-Versand erfolgt über die für RechnungPro24 eingerichtete Mail-Infrastruktur bei ALL-INKL.COM.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Funktionen und zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für kostenpflichtige Tarife von RechnungPro24 wird PayPal als Zahlungsdienstleister angeboten.
Bei Auswahl beziehungsweise Nutzung von PayPal können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Währung, Rechnungs- und Transaktionsinformationen sowie weitere zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten an PayPal übermittelt werden.
Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anbieter für deutsche PayPal-Konten ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Luxemburg
PayPal verarbeitet die im Rahmen seiner eigenen Zahlungsdienste erhobenen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in den Datenschutzinformationen von PayPal.
Die derzeit verwendete PayPal-Anbindung lädt beim normalen Besuch von RechnungPro24 keine eingebetteten PayPal-Inhalte auf der Website. Für den eigentlichen Zahlungsvorgang wird der Nutzer zu PayPal weitergeleitet.
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
RechnungPro24 verwendet derzeit im eigenen System ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare technische Speichermechanismen.
Diese werden insbesondere für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Anwendung benötigt.
Wir verwenden derzeit keine eigenen Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies und keine eingebetteten Social-Media- oder Videodienste.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.
Aktueller Stand:
RechnungPro24 verwendet derzeit kein Google Analytics, kein Meta- oder
Facebook-Pixel, keine eingebetteten Facebook-, Instagram-, TikTok-
oder YouTube-Dienste und keine vergleichbaren Marketing- oder
Trackingdienste.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung von RechnungPro24, zur Vertragsabwicklung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage einer sonstigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Zu den Empfängern können insbesondere gehören:
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Abrechnungsdaten können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert werden.
Daten, die Nutzer für ihre eigenen Kunden und Geschäftspartner in RechnungPro24 speichern, werden entsprechend dem Vertragsverhältnis und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verarbeitet und nach Beendigung der Auftragsverarbeitung gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unberechtigte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und RechnungPro24 erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Weitere Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen finden Sie in der Anlage zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung.
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch RechnungPro24 derzeit nicht statt.
Betroffene Personen haben bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
FUWI Group UG (haftungsbeschränkt)
Höhenstraße 7
92442 Wackersdorf
Deutschland
E-Mail: info@rechnungpro24.de
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder sich die von RechnungPro24 eingesetzten Dienste ändern.
Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026.